किसी भी कार्यालय को पूर्ण कामकाज के लिए एक फैक्स मशीन (फैक्स) की आवश्यकता होती है। इसका उपयोग करने के लिए, आपको पहले इसे कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, फ़ैक्स के साथ आए निर्देशों और नीचे दिए गए निर्देशों को पढ़ें।
अनुदेश
चरण 1
फ़ैक्स को आंसरिंग मशीन/फ़ैक्स मोड पर सेट करें। यह इस तरह काम करता है। फैक्स बज रहा है। यह स्वचालित रूप से स्वर को पहचान लेगा। यदि यह एक नियमित कॉल है, तो आंसरिंग मशीन चालू हो जाएगी। यदि कोई दस्तावेज़ भेजा गया है, तो आपका पैनासोनिक फ़ैक्स स्वतः ही उसे प्राप्त कर लेगा। अपनी उत्तर देने वाली मशीन पर अपना संदेश रिकॉर्ड करना न भूलें। इसमें आपको बता दें कि बीप के बाद आप वॉयस मैसेज छोड़ सकते हैं। यदि कॉलर फैक्स भेजना चाहता है, तो उसे स्टार्ट बटन दबाना होगा।
चरण दो
यदि संभव हो तो फ़ैक्स को एक अलग लाइन से कनेक्ट करें। इस मामले में, पैनासोनिक फैक्स को निम्नानुसार स्थापित करना बहुत सुविधाजनक है। इसे "फ़ैक्स" मोड पर सेट करें। इस मामले में, सभी कॉलों को दस्तावेज़ स्थानांतरण के रूप में माना जाएगा। डिवाइस आपके किसी भी हस्तक्षेप के बिना उन्हें स्वचालित रूप से स्वीकार कर लेगा। यदि ऐसी कोई आवश्यकता है, तो फ़ैक्स मशीन की सेटिंग में अंगूठियों की संख्या निर्धारित करें, जिसके बाद यह दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए स्वचालित रूप से प्रतिक्रिया देगा।
चरण 3
यदि आपको व्यक्तिगत रूप से सभी फ़ोन कॉल का उत्तर देने की आवश्यकता है, तो फ़ैक्स मोड को "फ़ोन" पर सेट करें। फिर आपको मैन्युअल रूप से फैक्स प्राप्त करना होगा। यदि आप फोन उठाते हैं और एक लंबी बीप सुनते हैं, तो इसका मतलब है कि आपको फैक्स भेज दिया गया है। स्टार्ट बटन पर क्लिक करें। यदि आपको तत्काल दस्तावेज़ के प्रसारण को रद्द करने की आवश्यकता है, तो स्टॉप बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
फ़ैक्स लाइन से एक अतिरिक्त टेलीफोन कनेक्ट करें और यदि फ़ैक्स आपके कार्यस्थल से काफी दूर है तो इसे टोन मोड पर सेट करें। फ़ैक्स पर रिमोट वेक-अप सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें। फैक्स प्राप्त करने के लिए, स्थापित टेलीफोन से हैंडसेट उठाएं और * # 9 बटन दबाएं। पैनासोनिक फैक्स मशीन सेट करना काफी सरल है। इसके लिए सामान्य रूप से कार्य करने के लिए, इसे सावधानी से संभालने के लिए पर्याप्त है। ट्रे में कागज न होने पर फैक्स करना शुरू न करें और कार्ट्रिज को तुरंत बदल दें।
