मल्टी-लाइन टेलीफोन कार्यालय के काम को और अधिक सुविधाजनक बनाते हैं: अपने संगठन को कॉल करने के लिए, आपको पहले एक नंबर डायल करना होगा, और फिर उस कर्मचारी का एक्सटेंशन नंबर चुनना होगा जिसके साथ आप बात करना चाहते हैं। अन्यथा, एक से अधिक होने पर कंपनी के नंबरों के साथ भ्रम हो सकता है।
अनुदेश
चरण 1
तय करें कि आपको अपना कार्यालय चलाने के लिए कितने एक्सटेंशन चाहिए। आवश्यक संख्या की गणना करने के लिए, कर्मचारियों की संख्या से शुरू करें। फ़ैक्स और अन्य संभावित कार्यालय उद्देश्यों के लिए अपना एक्सटेंशन नंबर शामिल करना सुनिश्चित करें। निर्धारित करें कि कार्यालय के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने के लिए कितनी बाहरी रेखाएँ होंगी। यदि आपके फ़ोन नंबर का उपयोग हॉटलाइन के रूप में किया जाता है, तो बाहरी लाइनों की संख्या उस क्षेत्र के आकार और कॉल को संभालने वाले कर्मचारियों की संख्या के अनुरूप होनी चाहिए।
चरण दो
आवश्यक संख्या में लाइनों को कनेक्ट करें। यह आने वाली लाइनों की आवश्यक संख्या से कम नहीं होनी चाहिए। यदि आपके पास एक मुख्य टेलीफोन लाइन जुड़ी हुई है, तो इसे अतिरिक्त के साथ विस्तारित करें। ऐसा करने के लिए, आपको उस कंपनी से संपर्क करना चाहिए जो आपके कार्यालय को एक टेलीफोन कनेक्शन प्रदान करती है। ऑपरेटर के विशेषज्ञ आपके संचार की जांच करने और आवश्यक कनेक्शन के लिए तकनीकी क्षमता की उपलब्धता की पुष्टि करने के बाद, आपके कार्यालय में अतिरिक्त लाइनें खींची जा सकती हैं।
चरण 3
एक कार्यालय टेलीफोन एक्सचेंज खरीदें जो आपकी आवश्यकताओं से मेल खाता हो। यदि बिक्री पर ऐसा कोई पीबीएक्स नहीं है, तो एक खरीद लें जिसे बाद में वांछित संशोधन में विस्तारित किया जा सकता है। यह विशेष विस्तार कार्ड का उपयोग करके किया जाता है, जिसे खरीदने की भी आवश्यकता होगी।
चरण 4
अपने PBX इंजीनियर से संपर्क करें। उसे स्टेशन में विस्तार कार्ड स्थापित करना होगा, टेलीफोन लाइन को PBX से जोड़ना होगा और स्टेशन को प्रोग्राम करना होगा। गुणवत्तापूर्ण कार्य की गारंटी के लिए, किसी विशेषज्ञ को बाहर से नहीं, बल्कि उस टेलीफोन कंपनी से आमंत्रित करें, जिसकी सेवाओं का आप उपयोग करते हैं। सबसे अधिक संभावना है, एक इंजीनियर कॉल का भुगतान किया जाएगा।
चरण 5
एक डिजिटल चैनल स्थापित करें यदि PBX आवश्यक संख्या में आंतरिक और बाहरी नंबर प्रदान नहीं कर सकता है। ऐसी सेवा एक दूरसंचार ऑपरेटर द्वारा प्रदान की जा सकती है। एक कॉल योजना बनाएं और कर्मचारियों के फोन नंबरों के स्थानों की सूची बनाएं।
