उद्यम में एक मिनी स्वचालित टेलीफोन एक्सचेंज की स्थापना सुविधाजनक और तेज संचार के माध्यम से सभी कर्मचारियों के कार्यों का समन्वय करने की अनुमति देती है। साथ ही, ग्राहक और व्यावसायिक भागीदार आवश्यक प्रबंधक से सीधे संपर्क कर सकते हैं और लंबे स्विच की प्रतीक्षा नहीं कर सकते। किसी संगठन में ऐसे उपकरण की उपस्थिति उसकी व्यावसायिक गतिविधि और सफल गतिविधि की बात करती है।
अनुदेश
चरण 1
डिजाइन का काम करके शुरुआत करें। उनमें एक मिनी स्वचालित टेलीफोन एक्सचेंज की स्थापना के लिए सभी आवश्यक माप शामिल होने चाहिए। साथ ही कंपनी की जरूरतों को ध्यान में रखते हुए केबल बिछाने के विकल्पों पर विचार किया जाता है। संदर्भ की शर्तें तैयार करें, जो इन आंकड़ों को ध्यान में रखेगी। एक मिनी PBX स्थापित करने के लिए आवश्यक उपकरण और सामग्री की सूची बनाएं।
चरण दो
याद रखें कि यदि आप केबल बिछाना चाहते हैं और इंटीरियर को नुकसान नहीं पहुंचाना चाहते हैं, तो आपको विशेष सजावटी बक्से खरीदने की आवश्यकता है। वायरलेस मिनी पीबीएक्स भी हैं, जो बहुत अधिक सुविधाजनक और विश्वसनीय हैं, क्योंकि कम कारक इसके काम की गुणवत्ता को प्रभावित करते हैं। हालांकि, ऐसे उपकरण कुछ अधिक महंगे हैं। इस विकल्प पर विचार करें और ऐसी लागतों से आर्थिक लाभ की गणना करें।
चरण 3
पीबीएक्स के लिए केबल बिछाएं, टेलीफोन सॉकेट स्थापित करें और कनेक्ट करें, अन्य उपकरणों के लिए स्थान निर्धारित करें। सुनिश्चित करें कि सब कुछ सुविधाजनक और पर्याप्त रूप से सुलभ है। इन कार्यों को बढ़ी हुई सटीकता और सटीकता के साथ किया जाना चाहिए, क्योंकि एक प्रेषित केबल, लैगिंग सॉकेट या खराब संपर्क टेलीफोन रिसीवर में फुफकार पैदा कर सकता है और संचार की गुणवत्ता को कम कर सकता है। इसलिए, इस मामले को पेशेवरों को सौंपने की सलाह दी जाती है।
चरण 4
एक मिनी PBX सेट करें। स्थिर ग्राहक उपकरण स्थापित करके प्रारंभ करें, जिनमें से "ऑटो अटेंडेंट" जैसे विकल्प को सक्षम करना सुनिश्चित करें। यह फोन कॉल का अनुवाद करने के लिए एक अलग व्यक्ति को किराए पर लेने की आवश्यकता से बच जाएगा। कार्यक्रम स्वचालित रूप से आने वाले संकेतों को प्राप्त करेगा और उन्हें उचित विस्तार पर पुनर्निर्देशित करेगा।
चरण 5
मिनी स्वचालित टेलीफोन एक्सचेंजों के संचालन के सिद्धांतों पर उद्यम के सभी कर्मचारियों को निर्देश दें। यह आपको भविष्य में उपकरण कार्यों के अनुचित उपयोग से जुड़ी विभिन्न समस्याओं से बचने की अनुमति देगा।
