टेक्स्ट एडिटर्स के माध्यम से रिपोर्टिंग फॉर्म में मूल्यों को मैन्युअल रूप से दर्ज करके इलेक्ट्रॉनिक रूप में बैलेंस शीट का संकलन संभव है। साथ ही, उद्यमों में लेखा प्रणालियों के स्वचालन के कार्यक्रमों में इसका गठन संभव है।
ज़रूरी
संगणक।
निर्देश
चरण 1
बैलेंस शीट को इलेक्ट्रॉनिक रूप में संकलित करते समय, रिपोर्टिंग फॉर्म नंबर 1 "बैलेंस शीट" को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करें और कंपनी के खातों पर अपने व्यावसायिक लेनदेन के परिणामों से लिए गए मूल्यों के साथ इसकी पंक्तियों को भरें। कृपया ध्यान दें कि आप किसी भी मामले में रिपोर्टिंग फॉर्म में बदलाव नहीं कर सकते हैं, फॉर्म को उद्यमों में लेखांकन पर कानून में निहित किया गया था।
चरण 2
बैलेंस शीट को सारांशित करते समय, इसकी तैयारी के लिए मुख्य शर्त के अनुपालन पर ध्यान दें: संपत्ति को दायित्व के बराबर होना चाहिए। उद्यम की गतिविधियों के परिणामों की सबसे पूरी तस्वीर देखने के लिए रिपोर्टिंग फॉर्म में मूल्यों को समायोजित न करें, क्योंकि इसके आधार पर रिपोर्टिंग के अन्य रूप सरकारी एजेंसियों को प्रस्तुत किए जाते हैं।
चरण 3
बैलेंस शीट को इलेक्ट्रॉनिक रूप में संकलित करने के लिए विशेष लेखांकन स्वचालन कार्यक्रमों का उपयोग करें, उदाहरण के लिए, "1C: लेखांकन"। लेखांकन नीति, खातों के कार्य चार्ट के संबंध में अपनी कंपनी का डेटा दर्ज करें, व्यवसाय पत्रिका भरें, खाता शेष दर्ज करें और रिपोर्टिंग मेनू से चयन करें, रिपोर्टिंग अवधि के लिए व्यावसायिक गतिविधियों के परिणामों के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं।
चरण 4
लेखांकन स्वचालन कार्यक्रमों में संतुलन बनाने के बाद, परिणामों को मैन्युअल रूप से फिर से जांचना सुनिश्चित करें, विशेष रूप से इन कार्यक्रमों का उपयोग करने की पहली रिपोर्टिंग अवधि के लिए। समय-समय पर लेखांकन की शुद्धता की जांच करने के लिए, आगे के दंड से बचने के लिए स्वतंत्र लेखा परीक्षकों की मदद लेने का प्रयास करें।
चरण 5
कृपया ध्यान दें कि स्वचालित लेखा प्रणालियों के उपयोग में कंपनी के कर्मचारियों के उपयोग किए गए सॉफ़्टवेयर संस्करणों के साथ काम करने के पहलुओं में प्रारंभिक प्रशिक्षण शामिल है।
