व्यापार वार्ता आयोजित करते समय, आउटगोइंग पत्राचार का भंडारण एक शर्त है। यदि कोई विवादास्पद स्थिति उत्पन्न होती है, तो निवर्तमान पत्र सब कुछ अपनी जगह पर रख सकेंगे।
ज़रूरी
- - ईमेल बॉक्स;
- - माइक्रोसॉफ्ट वर्ड;
- - रंग।
निर्देश
चरण 1
अपने मेलबॉक्स पर जाएँ। "एक पत्र लिखें" चुनें। कुछ मेलबॉक्स भेजे गए संदेशों को डिफ़ॉल्ट रूप से सहेजते हैं। कुछ में, इस फ़ंक्शन को सक्रिय करने की आवश्यकता है। आउटगोइंग संदेश की सेटिंग में, "आउटबॉक्स" में "भेजे गए संदेशों को सहेजें" आइटम ढूंढें।
चरण 2
इस बॉक्स के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और परिवर्तन लागू करें। अब जब भी आप किसी को पत्र लिखेंगे तो उसकी एक प्रति आउटगोइंग संदेशों वाले फोल्डर में सेव हो जाएगी। यदि, इस फ़ोल्डर को ब्राउज़ करते समय, आपको कोई आउटगोइंग संदेश नहीं मिलता है, तो इसका मतलब है कि किसी कारण से इसे प्राप्तकर्ता को वितरित नहीं किया गया था।
चरण 3
यदि आपके पास स्थायी इंटरनेट नहीं है तो निम्न कार्य करें। पत्राचार के इतिहास तक निरंतर पहुंच प्राप्त करने के लिए, भेजे गए संदेशों के पाठ को आपके लिए सुविधाजनक किसी भी पाठ संपादक में सहेजें। इन उद्देश्यों के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ठीक है।
चरण 4
आउटगोइंग संदेश को कॉपी करें (कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + A का उपयोग करके सभी टेक्स्ट का चयन करें, इसे कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + C का उपयोग करके कॉपी करें, और फिर इसे क्रमिक रूप से Ctrl + V दबाकर टेक्स्ट एडिटर में पेस्ट करें)। इस प्रकार, पत्राचार का एक पूरा संग्रह हमेशा आपकी उंगलियों पर रहेगा।
चरण 5
यदि आपके पास कोई दावा है और संकेतित पाठ के साथ एक पत्र भेजने के तथ्य पर संदेह है तो निम्न कार्य करें। इस स्थिति को स्पष्ट करने के लिए, आपको पत्र के मुद्रित पाठ के साथ पृष्ठ का स्क्रीनशॉट लेना होगा। स्क्रीनशॉट एक तस्वीर है जो आपके मॉनिटर स्क्रीन पर प्रदर्शित होने वाली हर चीज को प्रदर्शित करती है।
चरण 6
स्क्रीनशॉट लेने के लिए प्रिंट स्क्रीन बटन पर क्लिक करें। यह आपके कीबोर्ड पर F12 बटन के ठीक पीछे है। फिर, अपने डेस्कटॉप पर या अपनी पसंद के किसी भी स्थान पर, बिटमैप बनाएं। ऐसा करने के लिए, किसी भी खाली क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में "बिटमैप बनाएं" चुनें।
चरण 7
फिर चित्र आइकन पर राइट-क्लिक करें और "ओपन विथ पेंट" चुनें। ग्राफिकल एडिटर में फ्रेम के साथ शीट के किसी भी हिस्से का चयन करने के बाद, Ctrl + V दबाएं। अपना दस्तावेज़ सहेजें। पत्र का स्क्रीनशॉट तैयार है।
