पीडीएफ दस्तावेजों का उपयोग करना आसान है और साथ काम करने के लिए बहुमुखी हैं। आप Adobe Reader का उपयोग करके उन्हें खोल सकते हैं, पढ़ सकते हैं और संशोधित कर सकते हैं, लेकिन आप इसमें ऐसी फ़ाइलें नहीं बना पाएंगे।
एडोब रीडर 9 पीडीएफ फाइलों को पढ़ने और उनके साथ काम करने का एक उपकरण है। यह प्रोग्राम इस प्रारूप की फाइलों को देखने, प्रिंट करने, कॉपी करने के लिए बहुत सुविधाजनक है। इस कार्यक्रम की ख़ासियत यह है कि इसके द्वारा पुन: प्रस्तुत की गई फाइलें मुद्रित लोगों से भिन्न नहीं होती हैं, इसलिए आप गुणवत्ता के नुकसान के बिना उन्हें तुरंत कागज पर स्थानांतरित कर सकते हैं। दस्तावेज़ ने टेक्स्ट को चुनने और संशोधित करने के लिए कई तरह के टूल बनाए, जिससे पीडीएफ फाइलों का उपयोग और भी अधिक सुलभ और कार्यात्मक हो जाता है।
एडोब रीडर की विशेषताएं
हालाँकि, मुद्रित दस्तावेज़ों के विपरीत, Adobe Reader फ़ाइलों में इंटरेक्टिव मोड में अतिरिक्त जानकारी हो सकती है: जब आप उन पर क्लिक करते हैं तो PDF दस्तावेज़ में लिंक सक्रिय हो जाते हैं, बटन यहाँ काम कर सकते हैं, प्रपत्र फ़ील्ड भरे जा सकते हैं, और वीडियो या ऑडियो चलाया जा सकता है और देखा या सुना … आप नियमित टेक्स्ट दस्तावेज़ की तरह ही PDF दस्तावेज़ों में आरेख, तालिकाएँ और ग्राफ़ सम्मिलित कर सकते हैं। पीडीएफ फाइल प्रारूप 20 वर्षों से विभिन्न संगठनों के वर्कफ़्लो में सक्रिय रूप से उपयोग किया गया है और इसमें लगातार सुधार किया जा रहा है। इसे अंतर्राष्ट्रीय मानकीकरण संगठन (आईएसओ) द्वारा अनुमोदित किया गया है।
पीडीएफ फाइलें बनाएं
हालाँकि, Adobe Reader को केवल फ़ाइलों और आपके द्वारा इसमें किए जा सकने वाले छोटे परिवर्तनों को पढ़ने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एडोब रीडर में पीडीएफ फाइल बनाने में असमर्थ। इसके लिए Acrobat.com वेब सर्विस है। इसमें फ़ाइल बनाने के कई तरीके हैं: Acrobat.com खोलें और स्वागत स्क्रीन पर CreatePDF ऑनलाइन चुनें। जैसा कि नाम का तात्पर्य है, सीधे इंटरनेट पर दस्तावेज़ बनाने का तरीका लॉन्च किया जाएगा। वैकल्पिक रूप से, मेनू से शेयरिंग चुनें और फिर पीडीएफ़ बनाएँ। तीसरा तरीका एडोब रीडर टूलबार में पीडीएफ बनाएं आइकन ढूंढना है।
फिर, खुलने वाली विंडो में, आप शुरुआत से ही पीडीएफ फाइल बनाना शुरू कर सकते हैं, या लिंक पर क्लिक करें "वह फ़ाइल चुनें जिसे आप पीडीएफ में बदलना चाहते हैं" और वांछित दस्तावेज़ का स्थान चुनें। "कन्वर्ट" कमांड के बाद, दस्तावेज़ अपने प्रारूप को पीडीएफ में बदल देगा। आप प्रक्रिया को पूरा कर सकते हैं। फ़ाइल अब Adobe Reader में खुलेगी और आप इसके साथ काम कर सकते हैं। यदि आप दस्तावेज़ को सहेजते समय "इस रूप में सहेजें" फ़ंक्शन का चयन करते हैं और फिर ड्रॉप-डाउन सूची में पीडीएफ ढूंढते हैं, तो आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007 या 2010 टेक्स्ट फ़ाइल के माध्यम से पीडीएफ में एक दस्तावेज़ भी बना सकते हैं। Acrobat.com फ़ाइलें बनाने का कार्यक्रम मुफ़्त है, जबकि Adobe Reader ने पेशेवर तक के संस्करणों का भुगतान किया है।
