कार्यालय उपकरण निर्माता तथाकथित बहुक्रियाशील उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला पेश करते हैं। ये उपकरण प्रिंटर, स्कैनर और कॉपियर के रूप में कार्य कर सकते हैं। वे तीन अलग-अलग उपकरणों की तुलना में कम जगह लेते हैं, सस्ते होते हैं, और जानकारी के साथ काम करना आसान और तेज़ बनाते हैं।
अनुदेश
चरण 1
अपनी आवश्यकताओं की पहचान करके एक बहु-कार्यात्मक उपकरण (एमएफपी) का चयन शुरू करें। आमतौर पर, एक एमएफपी एक फ़ंक्शन के आधार पर बनाया जाता है, यानी एमएफपी कॉपियर, एमएफपी स्कैनर और एमएफपी प्रिंटर को प्रतिष्ठित किया जा सकता है। आपको एमएफपी का वर्ग चुनना चाहिए, जिसका प्रमुख कार्य आप अधिकतम उपयोग करेंगे।
चरण दो
खरीदने से पहले, आपको इस बात का अंदाजा होना चाहिए कि आप इस डिवाइस पर कौन सी जानकारी प्रिंट और कॉपी करेंगे। इसके आधार पर, आप तय कर सकते हैं कि आपको पूर्ण रंग मुद्रण की आवश्यकता है, आप किस शीट के आकार का उपयोग करेंगे, आप प्रति माह कितने पृष्ठ प्रिंट और कॉपी करेंगे।
चरण 3
कुछ एमएफपी पोस्ट-प्रोसेसिंग सुविधाओं से लैस हैं, यदि आपको परिणामी शीट को स्टेपल, स्टेपल या रोल करने की आवश्यकता है, तो ऐसे उपकरणों के साथ यह बहुत आसान होगा।
चरण 4
एक एमएफपी की लागत न केवल स्टोर में मूल्य टैग पर इंगित मूल्य है, बल्कि डिवाइस की सर्विसिंग की लागत को जोड़ने के लायक है। प्रति एमएफपी प्रिंट या कॉपी करने के लिए प्रति पृष्ठ लागत की गणना करें, फिर प्रति माह पृष्ठों की अनुमानित संख्या से गुणा करें। तय करें कि क्या आप उस मासिक सेवा मूल्य से खुश हैं।
चरण 5
कुछ एमएफपी का उपयोग करना बहुत मुश्किल है, वे एक नियंत्रण कक्ष के साथ वास्तविक मशीनें हैं, वे अधिक उत्पादक और स्वचालित हैं, लेकिन आप उन्हें तुरंत नहीं समझ सकते हैं, आपको उनके लिए एक विशेष एमएफपी ऑपरेटर को किराए पर लेना पड़ सकता है। यह उचित है यदि एमएफपी पर काम की मात्रा बड़ी और स्थिर है, लेकिन एक साधारण कार्यालय प्रिंटर-स्कैनर-कॉपियर के लिए, जिस पर कभी-कभी कोई दस्तावेज़ मुद्रित होता है, और इससे भी अधिक घरेलू एमएफपी के लिए, ऐसी जटिलता की आवश्यकता नहीं है। आप सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक के साथ एक बहुत ही सरल उपकरण चुन सकते हैं।
चरण 6
एमएफपी में अतिरिक्त कार्य हो सकते हैं - फैक्स, ई-मेल द्वारा दस्तावेज भेजने की क्षमता, वायरलेस एमएफपी। आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि इन सुविधाओं की आवश्यकता है या नहीं।
