घर या कार्यालय के लिए प्रिंटर खरीदते समय, आपको याद रखना चाहिए कि इस उपकरण के लिए कार्यक्षमता का विस्तार या अद्यतन करना असंभव है - इसलिए, आपको पहले से स्पष्ट रूप से समझना चाहिए कि आपकी सभी आवश्यकताओं को पूरी तरह से पूरा करने के लिए किस प्रकार के प्रिंटर की आवश्यकता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप मानते हैं कि भविष्य में आपको A3 दस्तावेज़ प्रिंट करने होंगे, तो आपको एक मानक A4 प्रिंटर नहीं खरीदना चाहिए - अन्यथा, देर-सबेर आपको दूसरा प्रिंटर खरीदना होगा। प्रिंटर खरीदने से पहले, आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि आप इस उपकरण और इसके लिए उपभोग्य सामग्रियों की सर्विसिंग पर कितना खर्च करने को तैयार हैं। ठीक है, और निश्चित रूप से, प्रिंटर खरीदने से पहले, भविष्य के कार्यों को स्पष्ट रूप से तैयार करना महत्वपूर्ण है - अर्थात, यह समझने के लिए कि आप वास्तव में क्या और कितनी बार प्रिंट करेंगे।
बेशक, मानक ए 4 प्रारूप (297 x 210 मिमी) के प्रिंटर घर के लिए अधिक बार खरीदे जाते हैं। कार्यालयों के लिए, A4 प्रिंटर और A3 प्रिंटर दोनों खरीदे जाते हैं - चित्र या पोस्टर प्रिंट करने की संभावित आवश्यकता को ध्यान में रखते हुए। सही प्रिंटर चुनने के लिए उसके रिजॉल्यूशन पर ध्यान दें। पारंपरिक मुद्रण के लिए प्रिंटर 300 से 600 डीपीआई (क्षैतिज और लंबवत रूप से प्रति वर्ग इंच डॉट्स) तक होते हैं। उच्च गुणवत्ता वाली तस्वीरें प्रिंट करने के लिए, आपको कम से कम 1200 डीपीआई के रिज़ॉल्यूशन वाले प्रिंटर का चयन करना होगा।
आपको पहले से तय करना होगा कि आप किस प्रकार का प्रिंटर खरीदना चाहते हैं। इंकजेट प्रिंटर अपेक्षाकृत सस्ते होते हैं, जिनमें से सबसे सरल में तीन-रंग का स्याही टैंक शामिल होता है, लेकिन अधिक बार आप चार स्याही टैंकों के साथ इंकजेट प्रिंटर देख सकते हैं (वे पीले, सियान, मैजेंटा और काली स्याही से भरे होते हैं)। दुर्भाग्य से, इंकजेट प्रिंटर काफी गैर-आर्थिक हैं - उनके स्याही टैंकों को बार-बार रिफिल की आवश्यकता होगी।
लेजर प्रिंटर उनके इंकजेट समकक्षों की तुलना में अधिक महंगे हैं, लेकिन उनके रखरखाव की लागत बहुत कम है। लेजर प्रिंटर एक अलग सिद्धांत पर काम करते हैं - उनमें रंग भरने वाले पदार्थ हीटिंग के स्थान पर कागज पर कसकर चिपक जाते हैं। इसलिए, एक रिफिल्ड इंकजेट प्रिंटर कार्ट्रिज के लगभग समान मूल्य के लिए एक लेजर प्रिंटर कार्ट्रिज खरीदकर, आप इसके साथ दस गुना अधिक शीट प्रिंट करने में सक्षम होंगे। और लेज़र प्रिंटर की प्रिंट गुणवत्ता अधिक होती है। इसके अलावा, एक लेजर प्रिंटर एक इंकजेट प्रिंटर की तुलना में बहुत तेजी से टेक्स्ट प्रिंट करता है। आमतौर पर, यदि रंग में सामग्री को प्रिंट करने की कोई तत्काल आवश्यकता नहीं है, तो वे एक ब्लैक-एंड-व्हाइट लेजर प्रिंटर खरीदते हैं - इसकी कीमत एक रंग की तुलना में बहुत कम होती है।
कुछ कार्यालयों में, डॉट मैट्रिक्स प्रिंटर अभी भी अप्रचलित माने जाते हैं। उनकी क्षमताएं बेहद सीमित हैं - प्रिंटआउट केवल ब्लैक एंड व्हाइट हो सकता है। प्रिंट की गुणवत्ता बहुत अधिक नहीं है, और ऐसा प्रिंटर धीमा और शोर वाला होता है। वहीं, खरीद और रखरखाव दोनों के लिहाज से यह सबसे सस्ता प्रिंटर विकल्प है। यदि आप मुख्य रूप से उस पर फोटोग्राफ प्रिंट करने के लिए प्रिंटर खरीदते हैं, तो विशेष फोटो प्रिंटर पर ध्यान दें। वे बनाए रखने के लिए काफी महंगे हैं, क्योंकि उनमें विशेष कागज का उपयोग शामिल है, जो अपेक्षाकृत महंगा है।
किसी भी मामले में, प्रिंटर खरीदते समय, आपको इसकी विशेषताओं और निर्माता की प्रतिष्ठा दोनों पर ध्यान देना चाहिए। सबसे अधिक बार, लोकप्रिय ब्रांड Epson, Cannon या HP के प्रिंटर घर और कार्यालय दोनों के लिए खरीदे जाते हैं। कार्यालयों के लिए, एमएफपी अक्सर खरीदे जाते हैं - बहुक्रियाशील उपकरण जो एक कापियर और एक स्कैनर के साथ एक प्रिंटर का संयोजन होते हैं। यह कभी-कभी स्थान और पैसा बचा सकता है, लेकिन ज्यादातर मामलों में इन उपकरणों को अलग से खरीदना बेहतर होता है।
