इस तथ्य के बावजूद कि आधुनिक कार्यालय उपकरण तेजी से विकसित हो रहे हैं, फैक्स मशीन अभी भी पूरी दुनिया में मांग में हैं। लोग फैक्स का उपयोग करते हैं, सूचना प्रसारित करने की इस पद्धति को सबसे सरल और सबसे विश्वसनीय मानते हैं। हालांकि, हर कोई नहीं जानता कि फ़ैक्स को सही तरीके से कैसे भेजना और प्राप्त करना है।
यह आवश्यक है
- -फैक्स;
- -ऑपरेटिंग टेलीफोन लाइन;
- - ए4 पेपर।
अनुदेश
चरण 1
फैक्स चालू करें। तब तक प्रतीक्षा करें जब तक कि यह काम करने की स्थिति में न आ जाए और "स्टैंड बाय" मोड चालू न कर दे। A4 शीट लें। पेपर स्लॉट का पता लगाएँ, ज्यादातर मशीनों में यह कवर में होता है, और पेपर को तब तक डालें जब तक वह क्लिक न कर दे। सुनिश्चित करें कि शीट सही ढंग से डाली गई है, अन्यथा फ़ैक्स सही ढंग से काम नहीं करेगा।
चरण दो
आवश्यक टेलीफोन नंबर तैयार करें। यदि आप विदेश में फैक्स भेज रहे हैं, साथ ही क्षेत्र कोड भी देश कोड निर्दिष्ट करना न भूलें। हैंडसेट उठाएं और नंबर डायल करें।
चरण 3
तार के दूसरे छोर पर प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करें। अपना परिचय दें और फैक्स प्राप्त करने के लिए कहें। यदि लाइन के दूसरे छोर पर फैक्स डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है तो यह प्रक्रिया आवश्यक नहीं हो सकती है। डिवाइस पर "प्रारंभ" बटन दबाएं। कागज की डाली गई शीट फैक्स के अंदर धीरे-धीरे रेंगनी चाहिए। यदि भेजने की प्रक्रिया के दौरान कोई खराबी या तकनीकी ओवरलैप होता है, तो मशीन में कागज रुक जाएगा। डिस्प्ले पर एक संभावित त्रुटि संदेश दिखाई देगा।
चरण 4
यदि आपने फोन किया और फैक्स प्राप्त करने के लिए कहा, तो हैंडसेट उठाएं। जैसे ही पंक्ति का दूसरा सिरा "एक फ़ैक्स प्राप्त करें" कहता है, "प्रारंभ" बटन दबाएं। अब इंतज़ार करें। अगर मशीन से कागज निकला, तो फैक्स सफल रहा। ध्यान दें कि फ़ैक्स भेजते या प्राप्त करते समय आपको बातचीत को बाधित करने की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, यदि ट्रांसमिशन महत्वपूर्ण था और आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि सब कुछ ठीक हो गया है, तो हैंग न करें और तब तक प्रतीक्षा करें जब तक कि प्राप्तकर्ता पक्ष का फैक्स प्राप्त न हो जाए और ऑडियो मोड पर स्विच न हो जाए।
