वर्तमान में, इंटरनेट और ई-मेल का उपयोग करके फैक्स दस्तावेज़ भेजने और प्राप्त करने की कई संभावनाएं हैं। विशेष कार्यक्रम आपको दस्तावेजों का आदान-प्रदान करने की अनुमति देते हैं। आइए सबसे सुविधाजनक पर विचार करें। विंडोज 7, विंडोज विस्टा और विंडोज एक्सपी के लिए विंडोज बिल्ट-इन फैक्स प्रोग्राम।
अनुदेश
चरण 1
पता करें कि क्या आपके कंप्यूटर में बिल्ट-इन मॉडेम है, यदि नहीं, तो किसी बाहरी को कनेक्ट करें। बाहरी या आंतरिक मॉडेम का उपयोग करके अपने कंप्यूटर को टेलीफोन लाइन से कनेक्ट करें।
चरण दो
स्टार्ट मेन्यू पर कंट्रोल पैनल या प्रोग्राम सर्च बॉक्स के माध्यम से विंडोज फैक्स और स्कैन की खोज करें। प्रोग्राम टूलबार पर, "फ़ैक्स बनाएँ" बटन पर क्लिक करें और इंस्टॉलेशन विज़ार्ड के निर्देशों का पालन करते हुए मॉडेम को स्थापित करें। एक नया मॉडेम कनेक्ट करते समय यह आइटम केवल एक बार किया जाता है।
चरण 3
फ़ैक्स प्राप्त करने के लिए मेनू आइटम "टूल्स" => "फ़ैक्स विकल्प" => "सामान्य" टैब पर जाएँ => "डिवाइस को फ़ैक्स प्राप्त करने की अनुमति दें" बॉक्स को चेक करें। फ़ैक्स नाउ स्वीकार करें बटन आपको इनकमिंग कॉल प्राप्त होने पर दस्तावेज़ प्राप्त करने की अनुमति देगा। जब आप कोई इनकमिंग कॉल प्राप्त करते हैं, तो आप फ़ैक्स प्राप्त करना स्वचालित रूप से चालू करने के लिए भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। इसके अलावा, कार्यक्रम आपको स्कैन किए गए दस्तावेज़ और फ़ाइलें भेजने की अनुमति देता है।
चरण 4
फैक्स प्राप्त करने/भेजने के लिए विशेष कार्यक्रम। वह कार्यक्रम चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो। डेवलपर्स के निर्देशों का पालन करें। फैक्स के साथ काम करने वाले कार्यक्रमों के लिए यहां कई विकल्प दिए गए हैं: VentaFax, 32bit Fax, WinFax PRO, Venta ZVoice, Supervoice Pro।
चरण 5
फैक्स भेजने और प्राप्त करने के लिए ऑनलाइन सेवाएं। वह वाणिज्यिक या निःशुल्क इंटरनेट सेवा चुनें जो आपके अनुकूल हो और पंजीकरण करें। एक संख्या हाइलाइट की जाती है जिसे आप फ़ैक्स के रूप में निर्दिष्ट कर सकते हैं।
चरण 6
फ़ैक्स प्राप्त करने के लिए, आपको कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं होगी, आपके नंबर पर भेजे गए सभी दस्तावेज़ आपके ई-मेल पर भेजे जाते हैं। फ़ैक्स भेजने के लिए, आप इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक दस्तावेज़ भेजते हैं, और सेवा उसे निर्दिष्ट फ़ैक्स नंबर पर भेजती है।
