चुंबकीय टेप या इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए एक डिक्टाफोन एक अनिवार्य उपकरण है। आधुनिक दुनिया में, डिवाइस कुछ व्यवसायों के लिए एक अनिवार्य उपकरण बन गया है। वॉयस रिकॉर्डिंग फंक्शन आज लगभग किसी भी मोबाइल डिवाइस में मौजूद है।
व्यावसायिक गतिविधियों में वॉयस रिकॉर्डर कार्य करता है
लोग कई तरह की स्थितियों में वॉयस रिकॉर्डर का इस्तेमाल करते हैं। कुछ के लिए, यह उपकरण नौकरी का एक अनिवार्य हिस्सा बन गया है। उदाहरण के लिए, पत्रकार वार्ताकार द्वारा कही गई जानकारी को रिकॉर्ड करने के लिए एक तानाशाही फोन का उपयोग करते हैं। सबसे पहले, यह उपकरण उन्हें साक्षात्कार के दौरान कही गई जानकारी को सटीक रूप से रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है। दूसरे, परिणामी रिकॉर्डिंग इस बात का प्रमाण है कि पत्रकार द्वारा लिखी गई कहानी काल्पनिक नहीं है।
वॉयस रिकॉर्डर का उपयोग छात्रों के लिए कुछ परीक्षा देने के लिए किया जाता है। यूनिफाइड स्टेट एग्जामिनेशन (USE) पास करने के दौरान एक विदेशी भाषा में साक्षात्कार आयोजित करते समय रिकॉर्ड का उपयोग किया जाता है। अंतर्राष्ट्रीय भाषा प्रमाणपत्रों के लिए परीक्षा उत्तीर्ण करते समय, उदाहरण के लिए, आईईएलटीएस या टीओईएफएल, बोली जाने वाले भाग को रिकॉर्ड करने के लिए भी डिक्टाफोन का उपयोग किया जाता है। परिणामों के प्रसंस्करण और विश्लेषण के लिए दर्ज की गई जानकारी विश्लेषण के लिए केंद्र को प्रेषित की जाती है। प्राप्त जानकारी के आधार पर संबंधित मॉड्यूल के लिए एक ग्रेड दिया जाता है।
यदि आप एक पेशेवर नहीं हैं और दैनिक आधार पर वॉयस रिकॉर्डर का उपयोग नहीं करते हैं, तो आप अपनी इच्छित जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए अपने फोन पर संबंधित फ़ंक्शन या प्रोग्राम को सक्रिय कर सकते हैं।
कुछ नियोक्ता संभावित कर्मचारी की प्रतिक्रियाओं को फिर से सुनने और पद के लिए उसे काम पर रखने का निर्णय लेने के लिए साक्षात्कार प्रक्रिया को रिकॉर्ड करते हैं। इसके अलावा, डिवाइस का व्यापक रूप से डॉक्टरों, कुछ कानून प्रवर्तन अधिकारियों द्वारा और छिपकर बातें सुनने के लिए स्पाइवेयर के रूप में उपयोग किया जाता है।
जानकारी रिकॉर्ड करने के निजी साधन के रूप में डिक्टाफोन
व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए, वॉयस रिकॉर्डर का उपयोग अक्सर घटनाओं की योजना बनाने और रिकॉर्ड करने के साधन के रूप में किया जाता है। कार्य पर अधिक ध्यान केंद्रित करने में आपकी सहायता के लिए आप डिवाइस पर अपने विचार, कार्य योजना या अवलोकन रिकॉर्ड कर सकते हैं। कुछ छात्र निजी समय में सामग्री को फिर से सुनने और इसे बेहतर ढंग से आत्मसात करने के लिए व्याख्यान और सेमिनार रिकॉर्ड करने के लिए तानाशाही फोन का उपयोग करते हैं। रिकॉर्डर का उपयोग वे लोग करते हैं जो अपनी डायरी रखते हैं - कुछ लोग अपने विचारों को कागज पर नहीं, बल्कि आवाज की जानकारी के रूप में दर्ज करते हैं।
भाषण त्रुटियों या कमियों को ठीक करने और अपने भाषण को पूर्णता में लाने के लिए एक महत्वपूर्ण सार्वजनिक भाषण का पूर्वाभ्यास करते समय वॉयस रिकॉर्डर का उपयोग किया जा सकता है। कभी-कभी उपकरण के साथ पठन तकनीकों का अभ्यास किया जाता है।
शौकिया संगीतकार अक्सर अपनी रचनाओं को रिकॉर्ड करने या खेलने की तकनीक का अभ्यास करने के लिए वॉयस रिकॉर्डर का उपयोग करते हैं। उपकरणों के महंगे मॉडल आपको उपयुक्त ऑडियो इनपुट के माध्यम से अतिरिक्त माइक्रोफ़ोन को डिवाइस से कनेक्ट करके उच्च गुणवत्ता वाली ध्वनि रिकॉर्ड करने की अनुमति देते हैं। बाहरी माइक्रोफ़ोन कनेक्ट करने से आप अच्छी गुणवत्ता वाली रिकॉर्डिंग प्राप्त कर सकते हैं और बाहरी शोर को समाप्त कर सकते हैं जो रिकॉर्ड की गई जानकारी को प्रभावित कर सकता है।