इस समय विभिन्न प्रकार के डेटा भेजने/प्राप्त करने के लिए कई प्रकार के उपकरण हैं। फ़ैक्स आमतौर पर वाणिज्यिक और सरकारी संगठनों द्वारा उपयोग किए जाते हैं। उनकी मदद से, विद्युत संकेत के माध्यम से विभिन्न दस्तावेज भेजना संभव है। अब तथाकथित एमएफपी लोकप्रिय हैं, जिसमें एक प्रिंटर, एक स्कैनर और फैक्स के कार्य शामिल हैं।
निर्देश
चरण 1
फ़ैक्स का उपयोग करने से पहले ऑपरेटिंग निर्देशों को ध्यान से पढ़ें। जानें कि फ़ैक्सिंग कैसे काम करती है। विफल होने की स्थिति में आपको इसकी आवश्यकता होगी। पत्र भेजने/प्राप्त करने के लिए एल्गोरिथम से भी परिचित हों। फ़ैक्स का उपयोग करने से आप अपने व्यावसायिक भागीदारों और कर्मचारियों के साथ निरंतर संपर्क में रहेंगे।
चरण 2
यह जांचने के लिए कि आपके द्वारा खरीदा गया फ़ैक्स सही तरीके से पत्र भेज और प्राप्त कर रहा है, आपके पास दो फ़ोन नंबर होने चाहिए। यदि आपके अपार्टमेंट में एक टेलीफोन-फैक्स है, तो आप इसे स्वयं नहीं कर पाएंगे। परीक्षण संदेश भेजने के लिए अपने मित्र या परिचित, जिसके पास फैक्स भी है, से सहमत हों। यह आपको आउटपुट की गुणवत्ता और पठनीयता की जांच करने की अनुमति देगा। फिर अपने साथी से आपको एक पत्र भेजने के लिए कहें। यह प्राप्त मोड में फैक्स संचालन का परीक्षण करेगा।
चरण 3
आप अन्य सभी फ़ैक्स सुविधाओं और क्षमताओं का परीक्षण स्वयं कर सकते हैं। अपने कंप्यूटर के माध्यम से फ़ैक्स की जाँच करने का भी प्रयास करें। ऐसा करने के लिए, फ़ैक्स आउटपुट को उस मॉडेम से कनेक्ट करें जो सिग्नल प्राप्त कर रहा है। इस मामले में, केवल संदेश रिसेप्शन की जाँच की जा सकती है। यह विधि तभी उपयुक्त है जब आप टेलीफोन तकनीक के संचालन में पारंगत हों।
चरण 4
फ़ैक्स खरीदने से पहले, उसके सभी घटक भागों की अखंडता की जाँच करें। इसके अलावा, बिक्री पैकेज में सभी आवश्यक प्रमाणन दस्तावेज शामिल होने चाहिए जो उत्पाद की उच्चतम गुणवत्ता की पुष्टि करते हैं। यदि ऑपरेशन के दौरान यह अचानक टूट जाता है और संदेश नहीं भेजता है, तो अनुभवी पेशेवरों की मदद लें जो आपके प्रिंटर के साथ किसी भी समस्या को कम से कम समय में ठीक करने में सक्षम होंगे।
