फैक्स द्वारा दस्तावेज़ भेजना किसी ऐसे व्यक्ति के लिए कठिन हो सकता है जो इस प्रक्रिया से परिचित नहीं है। हालांकि, इसमें कुछ भी मुश्किल नहीं है, फैक्स द्वारा एक दस्तावेज़ भेजने के लिए, यह कई क्रियाओं का एक एल्गोरिथ्म करने के लिए पर्याप्त है जिसमें अधिक समय नहीं लगता है और जल्दी से याद किया जाता है।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, आपको फैक्स द्वारा भेजे जाने के लिए एक दस्तावेज तैयार करना होगा। दस्तावेज़ का पाठ, एक नियम के रूप में, A4 पेपर पर मुद्रित होता है, लेकिन फ़ैक्स मशीनों के कुछ मॉडल न्यूनतम दस्तावेज़ आकार - 128 मिमी x 128 मिमी का भी समर्थन करते हैं। आम तौर पर, इस प्रारूप का समर्थन करने वाली मशीनों में अंतर्निहित दस्तावेज़ आकार समायोजक होते हैं। इसलिए, दस्तावेज़ को आवश्यक प्रारूप में मुद्रित करने के बाद, इसकी सावधानीपूर्वक जांच करें। टेक्स्ट की प्रिंट क्वालिटी इतनी अच्छी होनी चाहिए कि आपके प्राप्तकर्ता को टेक्स्ट को पार्स करने में समस्या न हो। यदि मुद्रण के बाद दस्तावेज़ पर स्याही लग जाती है, तो प्रिंटर सेवाओं का फिर से उपयोग करना बेहतर होता है।
चरण दो
फ़ैक्स में भेजे जाने वाले दस्तावेज़ को सम्मिलित करने के लिए दस्तावेज़ फीडर ट्रे खोलें। अधिकांश मॉडलों पर, यह मशीन के पीछे स्थित होता है। पेपर फेस डाउन डालें। यदि आपको एकाधिक पत्रक भेजने की आवश्यकता है, तो फ़ैक्स मॉडल के आधार पर चरण भिन्न हो सकते हैं। ऐसी फ़ैक्स मशीनें हैं जो बल्क भेजने का समर्थन करती हैं, जिसका अर्थ है कि, एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ फ़ीड ट्रे में 10 पृष्ठ तक डाले जा सकते हैं। यदि मशीन इस ऑपरेशन का समर्थन नहीं करती है, तो शीट्स को एक-एक करके डालना होगा। दस्तावेज़ को फ़ैक्स में डालने के बाद, एक एकल बीप बजनी चाहिए और दस्तावेज़ को जब्त कर लिया जाना चाहिए।
चरण 3
अपने प्राप्तकर्ता का नंबर डायल करें। जब दूसरा छोर फोन उठाता है, तो अपना परिचय दें और फैक्स प्राप्त करने के लिए कहें। फ़ैक्स भेजने के लिए सबसे सामान्य शब्द "प्रारंभ" शब्द है, फिर आप और आपका प्राप्तकर्ता "प्रारंभ" बटन दबाते हैं, और फ़ैक्स भेजा जाना शुरू हो जाता है। फ़ैक्स पूरा होने तक हैंग न करें। यदि प्राप्तकर्ता का फ़ैक्स स्वचालित मोड में है, तो उसका नंबर डायल करें, फ़ैक्स टोन की प्रतीक्षा करें, फिर "प्रारंभ" दबाएं।
चरण 4
दस्तावेज़ भेजे जाने के बाद, "संपर्क" बटन पर क्लिक करें, या किसी अन्य नंबर पर वापस कॉल करें, यदि प्राप्तकर्ता के पास एक स्वचालित मशीन है, और पूछें कि क्या फ़ैक्स सफल था, क्या पाठ धुंधला था। यदि प्राप्तकर्ता को खराब गुणवत्ता का दस्तावेज प्राप्त होता है, तो शुरुआत से ही ऑपरेशन दोहराएं।
