बिना स्कैनर के कार्यालय का पूर्ण कार्य असंभव है। इस कंप्यूटर उपकरण को बदलना मुश्किल है, इसलिए आपको इसे सावधानी से चुनने की आवश्यकता है। दुकानों में कई मॉडल हैं। वह स्कैनर खरीदें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले आपको स्कैनर के प्रकार पर निर्णय लेने की आवश्यकता है। डिजाइन सुविधाओं में एक दूसरे से भिन्न, तीन मुख्य प्रकारों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है। सबसे अधिक बार, कार्यालय के लिए एक फ्लैटबेड स्कैनर खरीदा जाता है। डिवाइस के ग्लास बैकिंग पर शीट या किताबें रखी जाती हैं। स्कैनिंग के दौरान मूल दस्तावेज़ हिलता नहीं है।
चरण दो
ब्रोचिंग स्कैनर किताबों के साथ काम करने के लिए उपयुक्त नहीं है। यह केवल कागज की अलग-अलग शीट को स्कैन कर सकता है। बाह्य रूप से, ऐसे उपकरण प्रिंटर से मिलते जुलते हैं। स्कैन की गई छवि को डिजिटाइज़ करके शीट से जानकारी कंप्यूटर में स्थानांतरित की जाती है।
चरण 3
बिक्री पर स्लाइड स्कैनर भी हैं। इस उपकरण का सार फिल्म (स्लाइड्स) को स्कैन करना और छवि को सीधे कंप्यूटर पर सहेजना है। कृपया ध्यान दें कि फ्लैटबेड स्कैनर के कुछ मॉडलों में स्लाइड एडेप्टर होते हैं। विक्रेता के साथ डिज़ाइन सुविधाओं की जाँच की जानी चाहिए।
चरण 4
स्कैनर के प्रकार पर निर्णय लेने के बाद, डिवाइस सेंसर के प्रकार को चुनने के लिए आगे बढ़ना उचित है। वे दो प्रकार के होते हैं: एक संपर्क छवि संवेदक (सीआईएस या, यदि डीकोड किया गया है, तो संपर्क छवि संवेदक) और एक चार्ज-युग्मित डिवाइस (सीसीडी या चार्ज-युग्मित डिवाइस)।
चरण 5
सीआईएस सेंसर स्थापित स्कैनर के साथ, काफी सरल डिजाइन है। यह तकनीक काफी सूक्ष्म और हल्की है। कीमत की बात करें तो यह दूसरे स्कैनर्स के मुकाबले कम है। नुकसान के बीच, हम क्षेत्र की उथली गहराई का उल्लेख कर सकते हैं। किसी पुस्तक या झुर्रीदार दस्तावेज़ को स्कैन करते समय, छवि गुणवत्ता खराब हो सकती है। यह धुंधला और कुछ धुंधला हो जाता है, जो दस्तावेज़ को पढ़ते समय असुविधा पैदा करता है।
चरण 6
सीसीडी सेंसर वाले स्कैनर में अच्छा रंग प्रजनन और क्षेत्र की अच्छी गहराई होती है। ऐसे उपकरण पर किसी भी दस्तावेज़ को स्कैन किया जा सकता है, क्योंकि सेंसर छवि को पहचानता है और इसे अच्छी स्पष्टता के साथ प्रसारित करता है। व्यावसायिक स्कैनिंग तकनीक सीसीडी पर आधारित है। इन उपकरणों के नुकसान में उच्च वजन, मोटाई और उच्च लागत शामिल हैं।
चरण 7
तो, सब कुछ सरल है। यदि गुणवत्ता आपके लिए महत्वपूर्ण है, तो एक सीसीडी चुनें, यदि आप पैसे बचाना चाहते हैं, तो सीआईएस सेंसर वाला स्कैनर खरीदें। स्वचालित शीट फीडर पर ध्यान दें। बड़ी मात्रा में जानकारी स्कैन करते समय यह आवश्यक है। यह सुविधा फ्लैटबेड और फीड स्कैनर दोनों पर उपलब्ध है।
चरण 8
विचार करें कि क्या आपकी कंपनी सामान्य प्रयोजन स्कैनर खरीदना बेहतर होगा। ऐसे उपकरणों को स्लाइड एडेप्टर से लैस किया जा सकता है। लेकिन एक एडॉप्टर हमेशा सबसे अच्छा विकल्प नहीं हो सकता है। यदि आपको उत्तम छवि गुणवत्ता की आवश्यकता है, तो बेहतर होगा कि आप अलग से एक स्लाइड स्कैनर खरीदें।
चरण 9
स्कैनर चुनते समय, आपको अधिकतम शीट आकार पर विचार करना होगा जिसके साथ आपको काम करना है। पेशेवर स्कैनिंग के लिए, 2000 से अधिक DPI वाला उपकरण खरीदें। एक सामान्य स्कैनर का रिजॉल्यूशन 600 से 1200 DPI होता है। रंग की गहराई पर ध्यान दें। कार्यालय के काम के लिए, 24-बिट डिवाइस पर्याप्त है।
चरण 10
जांचें कि क्या स्कैनर आपके कंप्यूटर पर स्थापित ऑपरेटिंग सिस्टम का समर्थन करता है। आधुनिक स्कैनर यूएसबी केबल के माध्यम से काम कर सकते हैं। यदि यह बिंदु आपके लिए महत्वपूर्ण है, तो विक्रेता से डिवाइस की तकनीकी विशेषताओं के बारे में विस्तार से पूछें।
