एक बड़े उद्यम का फोन नंबर डायल करते समय, अक्सर आपको सही व्यक्ति या विभाग से संपर्क करने के लिए एक एक्सटेंशन नंबर डायल करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। ये नंबर कंपनी को कर्मचारियों के समन्वित कार्य को व्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं। हालांकि, कई लोगों को एक्सटेंशन को सही ढंग से डायल करना मुश्किल लगता है।
अनुदेश
चरण 1
व्यवसाय के फ़ोन नंबर का अध्ययन करें। यदि इसमें दो भाग होते हैं, तो पहला मुख्य कंपनी नंबर के लिए जिम्मेदार होगा, और दूसरा, जो एक नियम के रूप में, कोष्ठक में लिया जाता है, अतिरिक्त के लिए। यह वह है जो आपको वांछित विभाग से जुड़ने की अनुमति देगा। संगठन के मुख्य नंबर को फोन पर डायल करें और कॉल करें। एक उत्तर देने वाली मशीन आपको उत्तर देगी।
चरण दो
आपको उनका पूरा अभिवादन सुनना चाहिए, अन्यथा यह विफल हो सकता है और आपको नंबर फिर से डायल करना होगा। संदेश के अंत में, आप मुख्य एक्सटेंशन की एक सूची और एक विशिष्ट संकेत के बाद आवश्यक एक को डायल करने का प्रस्ताव सुनेंगे।
चरण 3
सुनिश्चित करें कि आपका लैंडलाइन फोन टोन मोड में है। विस्तार के साथ सामान्य रूप से संवाद करने के लिए यह आवश्यक है। यदि यह अक्षम है, तो बस फोन पर "स्टार" बटन दबाएं, जो मुख्य डायलिंग बटन के नीचे स्थित है। इस उद्देश्य के लिए कई टेलीफोन एक विशेष पल्स-टोन बटन से लैस हैं। यदि डिवाइस शुरू में टोन मोड में काम करता है, तो बस एक्सटेंशन नंबर डायल करना शुरू करें।
चरण 4
फोन के टोन मोड में जाने का इंतजार करें। विस्तार संख्या के अंक दर्ज करना प्रारंभ करें, और आप विभिन्न आवृत्तियों पर छोटी बीप सुनेंगे। इसका मतलब है कि आपने टोन डायलिंग मोड में सफलतापूर्वक स्विच कर लिया है।
चरण 5
एक्सटेंशन डायल करें और उत्तर की प्रतीक्षा करें। कुछ मामलों में, PBX विफल हो सकता है और आपको गलत तरीके से कनेक्ट कर सकता है। यदि ऐसा हुआ है, तो आपको प्रतिवादी से संपर्क करना होगा और उसे स्वतंत्र रूप से आवश्यक नंबर पर स्विच करने के लिए कहना होगा। एक नियम के रूप में, किसी भी कंपनी के कर्मचारी इस समस्या के प्रति वफादार होते हैं। अन्यथा, आपको मुख्य और एक्सटेंशन नंबरों को फिर से डायल करना होगा।
चरण 6
मोबाइल फोन से एक्सटेंशन नंबरों पर कॉल न करें। तथ्य यह है कि वे हमेशा पीबीएक्स के टोन मोड का समर्थन नहीं करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप आपके पास होने की संभावना नहीं है। साथ ही, इन कॉलों को सिटी कॉल के रूप में चार्ज किया जाता है, और जब से आप आंसरिंग मशीन को कॉल करते हैं तब से उलटी गिनती शुरू हो जाती है। परिणामस्वरूप, आपके मोबाइल खाते में धन की कमी के कारण आपको डिस्कनेक्ट किया जा सकता है।
