ऐसा प्रतीत होता है, किसी कार्यालय में साधारण कॉपियर स्थापित करते समय क्या कठिनाइयाँ आ सकती हैं? आखिरकार, यह एक प्रिंटर नहीं है जिसके लिए कंप्यूटर से कनेक्शन, ड्राइवरों की खोज और सेटिंग्स की आवश्यकता होती है। लेकिन कॉपियर स्थापित करते समय भी, आपको कई विशिष्ट नियमों का पालन करना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
कॉपियर लगाने के लिए सीधी धूप से दूर किसी स्थान का चयन करें। यह किसी भी इनडोर पौधों से भी दूर होना चाहिए ताकि पानी डालते समय उपकरण पर पानी न जाए।
चरण दो
कॉपियर को एक अलग टेबल पर स्थापित करें ताकि इसके संचालन के दौरान उत्पन्न होने वाले कंपन पास के सिस्टम यूनिट और सर्वर को प्रेषित न हों। कंपन हार्ड ड्राइव के लिए हानिकारक हैं। इस कंपन को झेलने के लिए टेबल भी मजबूत होनी चाहिए, और टेबल टॉप सख्ती से क्षैतिज होना चाहिए और फिसलन नहीं होना चाहिए।
चरण 3
सुनिश्चित करें कि मशीन ऐसी जगह नहीं है जहां कार्यालय के कर्मचारी लगातार रहते हैं। यह ऑपरेशन के दौरान ओजोन का उत्सर्जन करता है, इसलिए यह आवश्यक है कि कर्मचारी इसका उपयोग करने के लिए आवश्यक समय के लिए ही उससे संपर्क करें, और फिर सुरक्षित दूरी पर चले जाएं।
चरण 4
यदि आप कॉपियर के लगातार लंबे समय तक उपयोग की अपेक्षा करते हैं, तो उसके बगल में एक कुर्सी या कुर्सी रखें, क्योंकि लंबे समय तक खड़े रहने पर काम करना भी हानिरहित नहीं है। समय-समय पर विशेष ओजोन विश्लेषक का उपयोग करके डिवाइस में ओजोन फिल्टर की गुणवत्ता की जांच करें (वे महंगे हैं, लेकिन विशेष कंपनियों द्वारा किराए पर प्रदान किए जाते हैं)।
चरण 5
यदि मशीन एक रंग और उच्च गुणवत्ता वाली है, तो इसे जाली दस्तावेजों और बैंक नोटों के उपयोग से रोकने के लिए अनधिकृत स्विचिंग से सुरक्षित रखें। इससे बनी कॉपियों का सख्त रिकॉर्ड रखें।
चरण 6
कॉपियर को इस तरह रखें कि उसका कोई भी कवर बिना हिलाए खोला जा सके। यदि इसमें एक जंगम शीर्ष कवर है, तो सुनिश्चित करें कि आसपास की वस्तुएं और दीवारें इसके आंदोलन में हस्तक्षेप नहीं करती हैं।
चरण 7
उपकरण को केवल उसकी वर्तमान खपत के लिए उपयुक्त उचित ग्राउंडेड पावर आउटलेट से कनेक्ट करें। एक्सटेंशन डोरियों पर भी यही आवश्यकता लागू होती है। एक्सटेंशन कॉर्ड का कुल भार उस से अधिक नहीं होना चाहिए जिसके लिए इसे डिज़ाइन किया गया है।
चरण 8
उस स्थान पर एक चिन्ह लगाना सुनिश्चित करें जहाँ कॉपियर स्थापित है, कर्मचारियों से आग्रह है कि कॉपी करने के बाद उसमें से मूल को निकालना न भूलें।
